GUIDE POUR LES RESPONSABLES D’ACTIVITÉS
Les membres du consil d'administration du Groupe Sportif Les Dynaniques de Laval sont très heureux de vous souhaiter la bienvenue comme responsable d’une activité. Vous êtes des personnes essentielles pour le bon fonctionnement du GSDL.
L’objectif de ce guide est de vous aider dans la planification de votre organisation avant, pendant et après votre activité.
Pour la présente année, Michel Palardy, 1er vice président, est le répondant pour les responsables d’activités. Pour toutes vos questions vous pouvez communiquer avec lui soit par courriel : [email protected] ou par téléphone 514 442-9110.
Votre rôle avant l’activité
Visiter le lieu pour vérifier si le matériel et l’emplacement sont adéquats pour l’activité. Si vous n’êtes pas satisfait, vous communiquez avec Michel, ce dernier fera les démarches nécessaires auprès de notre répondant à Ville de Laval si l’activité relève d’une infrastructure de la Ville (pétanque-fer-cartes et jeux).
Pour les quilles et le badminton, des démarches seront entreprises auprès des instances concernées.
Votre rôle pendant l’activité
Avec la liste que vous recevez au début de la saison, vérifiez si tous les participants sont membres en règle du GSDL, sinon vous les informez des démarches à faire pour le devenir.
- Voir au bon déroulement de l’activité
- Gestion du matériel nécessaire
- Gérer le budget alloué par le CA, le montant peut varier d’une année à l’autre selon l’état des finances du GSDL
Votre rôle à la fin de l’activité
- Présenter un bref bilan des bons coups ou des choses à améliorer pour le futur.
- Faire un bref bilan financier pour justifier le montant que vous avez reçu du GSDL
MERCI SINCÈREMENT pour votre implication, votre dévouement, votre engagement au GSDL.