Afin d'uniformiser et faciliter le processus d'inscription et paiement de cotisations, voici les détails des frais d'inscription.
A) Année 2023/2024
- À compter de l'exercice 2023/2024 la période pour s'inscrire ou renouveler son adhésion s'effectuera, si possible, au début du printemps de chaque année. La durée de l'adhésion sera d'un an, soit du 1e mai au 30 avril.
- Dans le but de régulariser la période d’adhésion et afin d’éviter qu'un membre paie sa cotisation 2 fois pour la période de 2023/2024, prenez note qu'exceptionnellement la durée de l'adhésion soit étendue jusqu'au 30 avril 2025. (19 mois)
Exemples :
- Gilles, ancien membre, paie sa cotisation régulière de 20 $ pour les activités de Quilles et Cartes le 12 septembre 2023. Il sera membre jusqu'au 30 avril 2025. (19 mois).
- Claude, nouveau membre, paie sa cotisation régulière de 20 $ pour l'activité de Badminton le 16 janvier 2024. Il sera membre jusqu'au 30 avril 2025. (15 mois)
Dans l'exemple précédent Gilles et Claude n'ont pas à payer leur cotisation, ils sont considérés membre jusqu'au 30 avril 2025. Autres exemples :
- Alain nouveau membre s'inscrit le 20 septembre 2024 à l'activité de Quilles et paie sa cotisation régulière de 20 $. Il sera membre jusqu'au 30 avril 2025 (7 mois)
- Pierre s'inscrit aux Quilles et paie sa cotisation réguière de 20 $ le 31 mars 2024. Il sera membre du 1er mai 2024 jusqu'au 30 avril 2025. (12 mois)
Année 2025/2026
Dans l'exemple précédent Gilles et Claude devront payer leur cotisation en mars/avril 2025 pour participer aux activités de Quilles et Cartes qui auront lieu à l'automne 2025.
Autres exemples :
- Pierre nouveau membre s'inscrit pour l'activité de Quilles le 3 octobre 2025 et paie sa cotisation régulière de 20 $. Il sera membre jusqu'au 30 avril 2026. (6 mois)
- Jean s'inscrit pour les Quilles le 2 janvier 2025 et paie sa cotisation régulière de 20 $. Il sera membre jusqu'au 30 avril 2025. (3 mois)
- Paul s'inscrit aux cartes le 10 février 2025. Il devra attendre et payer la cotisation en mars/avril 2025. Il pourra participer à l'activité gratuitement, à la discrétion du responsable de l'activité. Le responsable doit en aviser le Registraire et Conseil d'administration
B) Pour les anciens et nouveaux membres qui s'inscrivent pour les activités d'été, Golf, Pétanque, Vélo, Sorties, etc.
Les inscriptions et renouvellements se feront majoritairement à partir du mois de mars/avril pour l'année en cours.
Exemples:
Normand renouvelle son adhésion pour le Golf et le Vélo le 12 mars 2024. Il paie 20 $ de cotisation et sera membre jusqu'au 30 avril 2025 (12 mois).
Marc renouvelle son adhésion pour le Golf le 22 juin 2024. Il sera sujet aux restrictions sur la disponibilité au golf. Il pourra jouer au golf et payer l'adhésion de 20 $, sur acceptation du responsable de l'activité. Si c,est accepté, il sera membre jusqu'au 30 avril 2025 (10 mois).
Jean Pierre, nouveau membre, s'inscrit au Vélo et Golf le 14 avril 2024. Il sera membre jusqu'au 30 avril 2025 (12 mois). Cependant, il sera sujet aux restrictions sur la disponibilité au golf.
C) Pour les membres et non membres qui s'inscrivent pour une ou des activités durant l'année.
Quoiqu'il soit fortement suggéré de s'inscrire et payer la cotisation au mois de mars/avril, on peut devenir membre ou renouveler son adhésion à n'importe quel temps durant l'année, en fonction des disponibilités liées à l'activité en question. Une personne qui s'inscrit en milieu de saison sera membre à partir de la date d'inscription jusqu'au 30 avril.